Skip to main content

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

SEKSYEN TADBIR URUS
  • Merancang dasar dan strategi integriti organisasi.
  • Menyemak dan menilai keberkesanan dasar, prosedur dan proses kerja.
  • Urus Setia Mesyuarat Jawatankuasa Tatakelola UTHM.
  • Urus Setia Mesyuarat Jawatankuasa Pelan Antirasuah UTHM.
  • Menyediakan Pelaporan Unit Integriti Agensi Awam Kepada SPRM.
  • Menyediakan Pelaporan Unit Integriti Agensi Awam Kepada JPT, KPT.
  • Menyediakan Pelaporan Unit Integriti Kepada Pengurusan Tertinggi UTHM, Mesyuarat LPU (jika perlu) dan Mesyuarat Jawatankuasa Governan, Pengurusan Risiko dan Integriti (JKGRI) UTHM.
SEKSYEN PENGURUSAN ADUAN & SIASATAN
  • Menerima dan merekod aduan kes salah laku tatatertib atau jenayah.
  • Menapis dan menilai maklumat / aduan kes yang diterima.
  • Mendapatkan dokumen atau bukti sokongan yang lengkap terhadap kes salah laku tatatertib atau jenayah.
  • Menguruskan proses pelantikan Panel Siasatan (jika perlu)
  • Urus Setia Mesyuarat Siasatan Peringkat UTHM.
  • Berhubung dengan agensi penguatkuasa seperti PDRM, SPRM dan SKMM (jika perlu).
  • Urus Setia Mesyuarat Jawatankuasa Menilai Maklumat.
  • Urus Setia Mesyuarat Jawatankuasa Timbang Tara.
SEKSYEN PENTADBIRAN
  • Perancangan perjawatan.
  • Menguruskan proses penanggungan   atau pemangkuan.
  • LNPT / SKT individu.
  • Cuti dalam perkhidmatan.
  • Pengurusan disiplin dan etika PTj.
  • Pengurusan latihan.
  • Pengurusan KPI / SKTU.
  • Pelaporan KSP.
  • Pengurusan risiko.
  • Pengurusan kualiti.
  • Pengurusan pemfailan dokumen.
  • Perancangan Anggaran Belanjawan Mengurus (ABM) Tahunan.
  • Pengurusan perolehan bekalan / perkhidmatan.
  • Pengurusan Tuntutan.
  • Pengurusan Aset.
  • Urus setia Mesyuarat Pengurusan PTj.
  • Penyelaras Kualti
  • Penyelaras Risiko
  • Penyelaras Audit SPAN PTj
  • Penyelaras Tenaga PTj
SEKSYEN PENGUKUHAN DAN ICT
  • Merancang, menyelaras dan melaksanakan program pengukuhan integriti.
  • Menyelaras latihan, bengkel, ceramah dan seminar integriti.
  • Membangunkan bahan pendidikan dan promosi integriti.
  • Mengurus kandungan dan mengemakini laman web serta media sosial rasmi jabatan.
  • Menyediakan laporan dan statistik program pengukuhan.
  • Membangun serta menyelenggara sistem ICT berkaitan pengurusan integriti.
  • Pentadbir Laman Web dan Media Sosial PTj
  • Pentadbir Sistem e-office PTj
  • Penyelaras Data CPI SKTU
  • Penyelaras Sistem Workspace PTj
  • Penyelaras GGR
  • Pentadbir Sistem e-harta
  • Pentadbir Sistem WeCARE PTj
SEKSYEN PEMATUHAN
  1. Memastikan Staf UTHM mematuhi undang-undang, peraturan dan tatacara kerja yang ditetapkan.
  2. Menilai dan memantau tahap pematuhan Staf UTHM terhadap dasar, pekeliling dan prosedur kerja organisasi
  • Rekod Kehadiran Staf
  • Tapisan Keutuhan
  • Tapisan Integriti
  • Rekod Perisytiharan Harta
  • Rekod Pekerjaan Luar
  • Rekod Keterhutangan Kewangan Yang Serius
  • Rekod Penerimaan / Pemberian Hadiah.
  1. Melaksanakan semakan atau audit pematuhan secara berkala.
  2. Mengenalpasti risiko ketidakpatuhan dan mencadangkan penambahbaikan.
  3. Urus Setia Mesyuarat Jawatankuasa Rayuan Lucut Hak Emolumen Secara Pentadbiran
  4. Urus Setia Mesyuarat Jawatankuasa Plagiarisme
  5. Urus Setia Mesyuarat Jawatankuasa Rayuan Plagiarisme.
  6. Penyelaras Sistem eSTK SPRM